Entrando la primera vez a una empresa creada hay que configurar algunos detalles, antes de empezar de trabajar:
Preferencias del Sistema:
Seleccionamos Sistema --> Preferencias
- Aqui agregamos el Número del Negocio (NIT)
Bajo "Introduzca hasta 3 letras separadas por dos puntos (p.e. CAD:USD:EUR)" tenemos que agregar COP para el Peso Colombiano.
- Agregamos la numeración autorizada autorizada por la Dian
- Agregamos las tarifas (porcentaje) de los impuestos. SOLO impuestos con un porcentaje agregado en este formulario podemos utilizar!
Preferencias personales:
- Dando un clic en el Menu a "Preferencias" parece un formulario. Aqui agregamos nombre, dirección, etc. Es recomendable cambiar la contraseña: Esta contabilidad está accesible del internet.
La contraseña debe que contener una combinación entre mayuscula, menuscula y numeros. (Despues de un cambio de la contraseña hay que entrar de nuevo.)
- El formato de la fecha preferido es yyyy-mm-dd por el diseño de los cheques. Ancho de Menu permite aumentar/reducir el tamaño del marco a la izquierda. Recomiendo un valor entre 150-250.
- "Hoja de estilo" permite elegir entre diferentes diseños gráficos.
Para contadores manejando varias empresas es recomendable utilizar diferentes hojas de estilos por cada una de estas: Asi siempre saben por el diseño gráfico en que empresa están trabajando actualmente.
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