¿Cómo crear y configurar Cuentas?
En el módulo de Sistemas --> Plan Único de Cuentas no solo listamos el PUC: También definimos las funciones de las cuentas. Es la parte más avanzado del programa, un poco difícil pero muy práctico.
Número de cuenta
Agregamos el número de la cuenta según PUC.
Descripción
El nombre de la cuenta.
Categoría de cuenta
Tipo de la cuenta: Activo, Pasivo, Balance...
Encabezado/Cuenta
Encabezado para cuentas madres, Cuenta para las cuentas auxiliares.
¿Es esta una cuenta de Cartera por Cobrar/Pagar?
Estos son las cuentas de activos o pasivos que parecen como contraparte de los Ingresos y Gastos.
- Ejemplo: 22501***** nacionales.
Una cuenta marcada aquí aparece automáticamente en los formularios de transacciones
- Ejemplo: 250501 Salarios por pagar.
Cobros:
Ingreso: Cuentas marcadas aquí nos aparecen en la lista desplegable en Factura de Ventas, Añadir transacción como cuenta de ingresos.
- Ejemplo: 41359503 Servicios de Asesoría. Son normalmente Cuentas de Ingresos.
Comprobante de Egreso: (¿Debe ser Recibo de Caja?) Cuentas marcadas aquí son sirven para recibir pagos: Cuentas Bancarias, Cajas menores. Normalmente son cuentas de activos.
- Ejemplo: 11050501 Caja General.
Impuestos: Aquí marcamos las cuentas que reciben impuestos, cobrados sobre las ventas al cliente. Parecen como opción de impuesto en el módulo Factura de Ventas, Añadir Transacción.
- Normalmente son pasivos como 24080101 IVA Generado.
Por Pagar
Gastos/Activo: Son cuentas de gastos que aparecen en el módulo Facturas de Proveedores, Añadir transacción.
- Ejemplo: 5195301 Útiles, Papelería y Fotocopias.
Comprobante de Egreso: Aquí marcamos las cuentas para realizar pagos:
- Cuentas Bancarias, Cajas menores, Tarjetas de Crédito.
Impuestos: Estos son los impuestos que los proveedores cobran a nosotros.
- IVA Descontable, Rentenciones, ReteICA.
Inventario de los Artículos
Ingreso: Son las cuentas de ingresos para productos afectando el inventario.
- Ejemplo: 41359504 Partes y Equipos de Computación.
Costo de los artículos: Son las cuentas de Costos para artículos/productos entrando al inventario.
- Ejemplo: 61353401 Costos Partes y Equipos de Computación.
Impuestos: Son los Impuestos aplicados en la compra y/o venta de mercancía/productos:
- Ejemplo: 135115001 Retención en la fuente 3.5%.
Servicios
Ingreso: Aquí marcamos las Cuentas de Ingresos por servicios y/o productos que NO afectan el inventario.
- (Un paquete de café realmente es un “artículo”. Como no vamos a afectar el inventario por la compra de café, les tratamos como un servicio. Pero: Si compramos y vendemos café les tratamos como articulo.) Ejemplo para una cuenta Servicios/Ingreso: 41350301 Servicio de Asesorías
Gastos: Son los Cuentas de Gastos por Servicios.
- Ejemplo: Gastos Internet Acceso Dedicado.
Impuestos: Son los Impuestos aplicados en la compra y/o venta de servicios:
- Ejemplo: 135115005 Retención en la fuente Honorarios 11 %.
Honorarios
Costo de los artículos:Aquí marcamos honorarios que afectan gastos de artículos/productos.
- Ejemplo: Ensamblaje de computadores, etc.
¿Mostrar esta cuenta en los formularios de cliente/proveedor para seleccionar si hay que aplicar impuestos al cliente/proveedor?
Todos los impuestos que aplicamos a facturas de compra y/o facturas de venta tenemos que marcar aquí. Así parecen en los formularios para crear clientes y proveedores como opción de impuestos. Impuestos que no afectan transacciones con clientes o proveedores -como Impuesto de Renta- no marcamos aquí.
Para crear un impuesto hay que #crear la cuenta en el PUC #definirlo aquí como impuesto y #definir el porcentaje en Sistema -> Preferencias
Plan Único de Cuentas (PUC)
'''''Normalmente puede esta en blanco o puede contener el mismo número como Número de cuenta. (El programa tiene la opción de trabajar -y reportar- con 2 PUCs diferentes.'''''
Guardar.
Claro que hay que guardar los cambios ...
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