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Para hablar de workflows y todo esto de permisos primero debemos hablar de la creacion de usuarios y grupos ya que a ellos es a quienes afectan todos estos temas.
Primero hablaremos de la creacion de usuarios y grupos.
Por defecto Plone permite añadir usuarios a personas que aun no se an registrado en el sitema de Plone esto en algunos caso no es muy bueno, por ejemplo si su sitio Plone es privado, pero en los casos de portales publicos como lo son los portales de diferentes comunidades o este mismo portal el-directorio no tiene gran relevancia. en un capitulo anterior se explico los pasos a seguir para evitar que cualquier persona añada un usuario al sistema, por lo tanto tomaremos este ejemplo como si solo el administrador pudiece añadir usuarios.
- Primero tiene que acceder al sitio Plone como administrador o un usuario con estos privilegios. Luego debe dirigirse al panel de control de Plone y seleccionar Administración de Usuarios y Grupos. Este le mostrara todos los usuarios aparte del administrador que existe.
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En este caso no hay mas usuarios que el administrador de Plone.
- Luego seleccionamos la opcion de añadir nuevo usuario. esto nos lleva a un formulario donde debemos digitar los datos del usuario. los campos que aparecen con un un punto rojo son los datos que debemos ingresar obligatoriamente los demas son opcionales, explicare solo los requeridos
Nombre del usuario: es el nombre con el cual usted se identificara dentro de Plone.
E-mail: es la cuanta de correo electronico donde lo podran contactar.
Contraseña: es el password que tendra para identificarse e ingresar al sistema. este se tendra que dijita denuevo en en campo Confirmar contraseña. En algunos casos no se le permitira dar inicialmete la clave al usuario sino que se le generara automaticamente y se le enviara por correo electronico a la cuenta de correo que especifico en el campo anterior.
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- Al final damos click en el boton registrar. si el registro fue exitoso, podremos ver al usuario en la seccion Visión Global de Usuarios.
MODIFICACION DE USUARIOS:
Las preferncias de los usuarios pueden ser modificadas bien por el mismo usuario entrando a la seccion mis preferencias o por el administrador seleccionado en usuario en la seccion de Vista global de Grupos y Usuarios. en el caso del administrador.
- luego se selecciona el usuario a modificar. este le muestra un formulario muy paresido al que le es mostrado al usuario. El campo nombre se usuario no puede ser modificado por lo que no aparece en este formulario, pero si aparecen otros datos que no aparecian el el formulario de adicion de usuarios como lo son:
Editor de Contenido: es el editor con el cual el usuario editara sus documetos, el numero de editores que se pueden seleccionar depende de los productos instalados en Plone.
Listado en búsquedas: Determina si su nombre de usuario se incluye en las búsquedas de miembros realizadas en este sitio.(extraido del mismo formulario)
Permitir la Edición de Nombres Cortos
Foto: permite al usuario añadir una imagen que sera vista por los demas usuarios cuando quieran ver la descripcion del usuario.
Luego de insertar los datos que se modificaron debemos dar click en el boton guardar y los nuevos atributos del usuario quedaran salvados.
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CREACION DE NUEVOS GRUPOS
Por defecto cuando ingresamos a la seccion Vision Global de Grupos aparece seleccionada ls solapa de usuarios, para Vision Global de Grupos para anadir un grupo debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar la solapa de grupos en la seccion Vision Global de Grupos, esta nos mostrara un listado de los grupos existentes, en este momento en el sistema Plone. En este caso no hay ningun grupo en el sistema.Damos click en el boton Añadir grupo.
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- Este nos trae un formulario el cual debemos diligenciar para crear el grupo. como se dijo antes, -los campos con un punto rojo son obligacion diligenciarlos- por lo que solo explicare los campos requeridos:
Nombre: Es el nombre con el cual se identificara el gurpo
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Si el grupo fue añadido satisfactoriamente, en la seccion de Vision General de Grupos ya podremos ver el grupo añadido. En ese momento vemos en la derecha del nombre del grupo los diferentes roles que se le pueden dar al grupo, se puede selecciona mas de uno a conveniencia del grupo y los roles seran dados a los usuarios que conformen ese grupo. Por lo tanto creo que ya queda explicado el proceso de como adicionar roles a un grupo.
Luego damos click en el boton aplicar cambios y listo ya tenemos el grupo creado.
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MODIFIAR GRUPOS
La modificacion del grupo se hace igual que la de el usuario.
AÑADIR USUARIOS A GRUPOS
No tendira sentido crea grupos de usuarios si no hay un usuario en ese grupo. por eso el siguiente paso a explicar es la de adicion de usuarios a los grupos. debemos tener en cuenta que deben haber usuarios ya creados.
- Primero que todo debemos seleccionar el grupo al cual vamos a añadir el usuario, este me envia a una seccion donde me muestra los usuarios existentes en Plone y en el grupo. Para este caso se crearon dos usuarios mas, y como podemos ver el grupo no tiene ningun usuario en el.Lo que debemos hacer es seleccionar los usuarios que vamos a añadir en el grupo y darle click en el boton anadir usuarios seleccionados en este grupo.
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Si añadimos exitosamente los usuarios al grupo podremos ver en la seccion Miembros del Grupo actuales los usuarios que añadimos, en este caso el usuario prueba y usuario 1 y aparese el boton eliminar los usuario seleccionados en esta misma seccion, esto no quiere decir que eliminara el usuario del sistema, sino que lo eliminara del grupo. por lo tanto creo que ya queda explicado como eliminar un usuario de un grupo.
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ELIMINACION DE GRUPOS O USUARIOS
para eliminar grupos o usuarios lo unico que se debe hacer es seleccionar la ultima casilla de la descripcion de usuario o grupo que dice Eliminar grupo o Eliminar usuario y darle click en el boton aplicar cambios.