Contents

  1. Crónica de Unas Jornadas de Software Libre anunciadas
    1. Los Inicios de las JSL2007
    2. La Planeación (Posiblemente aTemporal)
    3. El Desarrollo
    4. Las Conclusiones
  2. Comentarios

Crónica de Unas Jornadas de Software Libre anunciadas

La intención de este texto es describir las impresiones personales relacionadas con el desarrollo de las pasadas JSL2007 en Medellín, de las cuales forme parte del grupo organizador, y me gustaría mostrar aquí como funciona un poco la idea de una organización horizontal, ademas de ciertas ideas que tengo para futuros eventos de la comunidad.

Los Inicios de las JSL2007

Esto no pretende ser una historia general sobre las JSL, es un corto relato sobre la forma como termino siendo Medellín las ciudad donde se realizaron las JSL2007, y claro todo tiene su inicio en las JSL2006, año en el cual estaba 100% convencido de lo objetiva y real que podría ser la comunidad de software libre, estoy seguro que muchas de las personas que lean este texto se desilusionaran por su contenido, pero espero logren ir mas allá de las impresiones primeras.

Como decía todo empezó participando JSL2006, donde presente una ponencia sobre el protocolo OLSR , y su aplicación en redes inalambricas sociales, pero eso es un tema trivial para el desarrollo de este texto, creo personalmente que uno de los factores que influyeron que en Popayan se decidiera que se realizaran las JSL2007 en Medellín, fue la presencia de un grupo bastante grande de CINS en las JSL2006, también creo que uno de los factores es las ganas de venir a Medellín que tienen los Geek del Software Libre, del interior del país y de otras ciudades, de venir a recorrer las calles de la ciudad donde resido; creo si mal no recuerdo que yo mismo me postule para organizar las JSL2007 ya que en ese momento me sentía completamente seguro de poder tener un buen acompañamiento para poder realizar el evento (Aclaro de una vez aquí que este evento se realizo no gracias a mi si no al equipo de trabajo que se comprometió con las cosas que pasaron), y que seguramente haríamos algo muy bueno, es claro que todo esos sentimientos de hermandad y comunidad se sentían por la fuerza y la energía que circulaba durante esos momentos de agosto del 2006, momentos que realmente dejaron muy buenas experiencias.

Pero no todo es buena energía y buenas intenciones, después de regresar de Popayan decidimos reunirnos en Medellin para planear o mirar como hacer las cosas, en una primera reunión casi 15 días después de las JSL2006 decidimos que nos reuniríamos de nuevo a principios de año y así concebir la planeacion del evento, en una reunión se definió que las JSL2007 se realizarían con un evento nacional que estaban planeando otras entidades y así no duplicar esfuerzos, realmente esto fue un error grave depronto de mi parte, por estas razones tuvimos que aplazar el evento inicialmente planeado para agosto, para las fechas en que se realizo, esta decisión causo también que nos demoráramos en empezar la organización y algunas personas se dispersaron, después de este comunicado http://kazak.ws/pipermail/congreso.medellin_kazak.ws/2007-July/000020.html , se convoco de nuevo a la realización del evento, y ahí es donde realmente empieza lo bueno, con los ánimos un poco disminuidos, con gente dispersa, con algunas peleas y malentendidos en el aire, empezamos en Julio, a hablar de JSL2007 inicialmente se pensó en moverlas para septiembre, pero era muy poco tiempo para animar a la gente, no habían puentes festivos, hacia poco tiempo que había pasado el Flisol y al parecer antes de unir la comunidad de medellin pareció fragmentarla mas, o simplemente estábamos cansados, realmente no se, el caso es que se definió realizar el evento en Octubre.

La Planeación (Posiblemente aTemporal)

Como había comentado antes, el evento empezó a planearse desde enero de 2007, en una reunión después del Flisol donde se dijo que un congreso se uniría con las JSL, se decidió que Astrid, como SysAdmin de un servidor de PTA, montaría el sistema de ponencias, luego de probar mucho y pelear un poco, se puso en marcha el mismo sistema que se uso en las JSL2006, OCS, (el cual estaba completamente en ingés, se hizo un esfuerzo en traducirlo, aunque no terminamos) este sistema permite manejar todos los tiempos de la "Conferencia" en nuestro caso las JSL2007, desde ese momento Astrid y yo empezamos a formar un equipo fuerte que nos ayudo a desarrollar el evento.

Desde el Flisol, los profes del Sena, Nando y Camilo Zapata, pensaron que su institución estaba perfectamente adecuada para eventos de este tipo, así que cuando estabamos en la búsqueda de sede para las JSL, hicieron la gestión necesaria para que nos prestaran los espacios. Para poder hacer esto era necesario tener ya la fecha definida.

Una vez con fecha, sede, sistema para manejo de ponencias... pues quedaba ejecutar, e ir organizando los detalles, se notó la gente que estaba comprometida con el asunto, porque a nadie se le exigió nada, puro amor al arte, convicción y ganas de hacer las cosas bien.

El Desarrollo

Las Conclusiones

La primera y creo que la mas importante, este tipo de eventos no deben realizarlo 2 o 1 persona, debe ser un grupo comprometido con tareas con las que se sienta bien y que quiera hacerlas, no se debe presionar a nadie para trabajar por que las cosas no resultan bien, se debe estar acompañado con gente con la que se tenga "feeling" para trabajar, como fue el caso de las personas que mas metieron la mano en el evento, realmente lo de la organización horizontal funciono de alguna manera, cada persona se responsabilizo de algunas cosas y las cumplio a su modo, como fue el caso de Astrid (Super Su Trabajo), El de Nando, Camilo Zapata, Jorge Esteban y el equipo del Sena, (Super El Trabajo de CINS, sin este grupo las cosas no hubieran salido tan bien), el trabajo de las personas que revisaron las Ponencias, De los patrocinadores como OpenBox e ISEIT, DigitalFredy que se comprometió con las certificaciones de LATINUX y Ricargo Strugber que viajo por su propia cuenta para el evento, El trabajo de ManuelJ, Sebastian (NeoEcos), Diana Santa (Aunque ella cabe dentro de CINS, la quiero mentar aparte,) Samayda Herrera, sin ella el TDA no nos hubiera regalado las libretas y seguro no hubiéramos conseguido Buses, el apoyo de Elkin Botero y su gestión para que nos prestaran Quirama (Astrid también movió sus fichas aquí), Sergio Restrepo con las calcomanias (Lastima que se perdiera el asesino, así alguien hubiera matado a elkin), como ven realmente fue un trabajo en equipo, donde cada persona asumió sus roles y los desarrollo como pudo, sin presiones y sin afanes, las cosas salieron, pudo haber sido por suerte o simplemente por que las personas que trabajaron y quisieron hacer el Evento, ahí es donde esta la fuerza de la organizacion Horizontal. aqui entonces se preguntaran y que hizo Kleper? pues yo hice realmente poco, conseguí la visita guiada al museo, mande unas cuantas cartas, certificaciones y monte la pagina... no recuerdo mas :P.

La segunda Conclusión importante, es que siempre toca recoger algo de Dinero y conseguirlo, algunas cosas no se hubieran realizado si no hubiera sido por los 650.000 mil pesos que me enviaron de bogota como parte de la donación de Stallman hace un tiempo. dejo aqui parte del correo que Nelson Castillo me envió donde me explicaba por que 650.000, solo por si alguien no sabe por que.

" Stallman entregó 780.000.

De acuerdo a lo conversado en Colibrí, Gastamos 150.000 en renovar 2 dominios para el FLISOL. Esa gestión la hice junto con Igor Tamara.

Entonces, estoy listo para transferir 650.000 pesos.

"

Estos eventos tienen gastos y mas cuando se quiere ser buen anfitrión, luego en la pagina de Informes verán como se gasto el dinero y lo que queda que sera pasado a las JSL2008 cuando se concrete su organización y realización.

Una tercera conclusión es que típica, en ocasiones toca ser organizados y metódicos, Astrid y yo manejamos todo el tiempo GoogleDocs, para tener los horarios de las cosas que se hicieron los días del evento, mantener controlado los gastos y calcular el manejo de las cosas, una cosa bien importante en lo de ser metódico, se refiere a cumplir con el menor retraso la fechas y las horas planeadas, por ejemplo, el día Domingo, Samayda, Astrid y Yo, sabíamos que los buses llegaban a las 9am, y citamos a la gente a las 8:30, con el fin de que llegaran si quiera a las 9:30 y pudiéramos salir para quirama a las 10 de la mañana, cosas así, toca preverlas, por que como notaron siempre las cosas terminan retrasándose un poco, no se puede dudar tampoco a la hora de improvisar soluciones necesarias a problemas de ultima hora.

Una cuarta es que no pueden dejar que el "Maestro de Ceremonias" este en el WarGame ya que lo pueden perder y este puede generar algo de desorden, la verdad me disculpo por ello si llegue a molestar a alguien por haberme perdido con el WarGame.

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JSL2007/Cronica (last edited 2008-04-20 14:37:45 by localhost)