Documentación del proceso Decalogo segundo:
En este documento se plasma la metodología que se adelantó para la construcción del Decálogo segundo de la Gestión de Información. Aquí se describe la ruta de aprendizaje por la que nos desplazamos para obtener el producto final.
Es importante recalcar que el proceso para esta versión 2 del “DECÁLOGO DE LA GESTIÓN DE INFORMACIÓN” se inicia mediante un e-mail, del pasado lunes 4 de diciembre de 2006, dirigido a todo el grupo 8ª y en particular para aquellos que no pudimos asistir a la clase del pasado jueves 30 de noviembre. Como resultado, tres (3) compañeras respondieron al llamado y es así como este grupo quedó conformado por Betty Alexandra Gualdrón Vásquez, Esperanza Hernández, Jhaydiwe Forero Noreña y Henry Ospino Corredor. ( Henry Ospino Corredor ).
1. Estrategia para que todos conozcan el decálogo:
El pasado 30 de Noviembre se inició un trabajo en clase, durante el cual se discutió en grupos y se aclararon algunas dudas iniciales sobre la Filosofía del Proyecto. Algunos de los alumnos del grupo no pudimos asistir y creamos un decalogo aparte, cada una de las personas de este nuevo grupo nos pusimos de acuerdo a traves del correo electrónico que debiamos hacer y de ahi creamos un nuevo link para el decalogo 2 y tambien un nuevo proceso y se empezo a trabajar con cada uno de los 7 puntos del trabajo. de aqui empezamos a trabajar, aunque nos cogio la tarde por cuestion de confusiòn y crear el link hoy estamos aqui dando nuestras opiniones para poder construir el decalogo 2. La herramienta nos permitio poder hacer de alguna u otra manera la divulgaciòn de la informaciòn mas rapida y efectiva para poder desarrollar el objetivo propuesto.( Betty Alexandra Gualdròn ).
Adicionalmente, para que este trabajo surta el efecto que todos esperamos, una vez tengamos el documento más maduro, se difundirá su existencia ( tanto decálogo como proceso ), mediante un e-mail dirigido a todo el grupo 8ª. ( Henry Ospino Corredor ).
2. Forma de Negociación:
Se entro al wiki donde se opino de cada uno de los puntos del decálogo y se documento cada uno de los aportes hechos Se hizo la integración de las opiniones de cada uno para el decálogo, dejando cada persona el registro de que se cambio, anexo y quien lo hizo. se discutieron algunos temas con los integrantes del decalogo 2 para luego dejar el aporte para el resto de los integrantes. ( Betty Alexandra Gualdròn ).
De otro lado, para negociar los diferentes puntos de vista, tuvimos la fortuna de ser un grupo reducido y fue relativamente fácil coordinar las opiniones telefónicamente. ( Henry Ospino Corredor ).
3. Forma de adicionar o eliminar Puntos del decálogo:
Inicialmente se utilizó el correo electrónico para establecer una comunicación y colocarnos de acuerdo en que se tenia que hacer. Despues recurrimos al internet (wiki,link),word,llamadas al celular o telefono fijo.( Betty Alexandra Gualdròn ).
5. Dificultades (errores, discusiones, miedos, afanes) :
En primera instancia el tema se torno algo complicado de realizar debido a que somos un grupo bastante numeroso y no supimos como organizarnos bien para sacar adelante el Decálogo Luego de las aclaraciones hechas en la clase de sábado 2 de diciembre cuando ya en grupo vimos que es lo que realmente significa la elaboraron y los pasos que debíamos seguir pudimos empezar a trabajar mas en grupo. Una cosa que nos ayudo mucho a definir los roles de cada persona y lo importante de sus aportes fue el haber tenido contacto con la herramienta de trabajo colaborativo y en online. Al inicio de esta etapa tuvimos dificultades por que no sabíamos el manejo de la herramienta, pero Luego de un par de intentos ya que damos listos hacer los aportes después de superada la etapa anterior, Se hizo la documentación necesaria sobre los temas del decálogo, para poder opinar, y documentar el wiki..( Esperanza Hernández ).
Otra dificultad en realizar este segundo decalogo es la generación de ideas diferentes a las ya existentes en el primer decalogo, teniendo en cuanta que por naturaleza se tiende a comparar o a escribir frases que en algun momento ya se han leido en otras oportunidades adicionando que ya algunos habiamos participado en la descripcion del anterior decalogo. Sin embargo pasa a ser un reto a superar. (Jhaydiwe Forero).
En lo personal, de estas dificultades a la que debo darle mayor importancia es al afán de orientar los diferentes puntos del decalogo hacia lo que realmente debe ser; es decir, cuando se habla de gestión de información fácilmente se pueden abordar diferentes temas e irnos por un enfoque diferente de la “cultura basada en el flujo, compartición y aprovechamiento de información empresarial ( interna y externa )”. Dichos temas diferentes pueden ser por ejemplo, documentos electrónicos, gestión documental, bases de datos, gestión de contenidos, comercio electrónico y gestión del conocimiento, entre otros. ( Henry Ospino Corredor ).
6. Aspectos positivos del proceso :
Un aspecto positivo de este trabajo es ver como ante las dificultades que se nos han presentado en el desarrollo de la materia, en grupo hemos podido sortearlas y unirnos para trabajar ágilmente, para cumplir con los objetivos que nos han propuesto.( Esperanza Hernández ).
Algo bueno que nos ha pasado en el transcurso de este proyecto que nos hemos integrado con otras personas con las cuales asistimos a clase siempre, pero que no habíamos tenido oportunidad de trabajar en equipo con ellas y ha sido algo muy positivo.( Betty Alexandra Gualdrón ).
Un aspecto positivo y clave es precisamente la definición de información. De una forma sencilla podríamos decir que la información es el producto de la “transformación del conocimiento” en el justo momento en que se efectúa la acción de comunicarse con la particularidad de que el producto debe ser entendible para otros. Como resultado se tiene la “información”, pero esto no implica que se lleve a cabo un proceso total de comunicación, pues la información fluye al menos en un sentido y solo cuando viaja en sentido contrario ( emisor / receptor ), es cuando realmente existe comunicación. ( Henry Ospino Corredor ).
Otro aspecto positivo es que no hemos dejado que nos venza la presion del tiempo o la desmovitacion de la nota, hemos echo el esfuerzo de realizar el decalogo en los momentos en que cada uno puede trabajar en la wiki, y se ha visto que la herramienta permite plasmar muchas ideas y lograr que nos expandamos en el tema, y que cada vez nos motivemos mas por saber que hay de nuevo en el decalago y como puedo aportar a él (Jhaydiwe Forero').
7. La Participación :
La participación durante el proceso de utilización del Wiki fue buena ya que solo los cuatro participantes del decálogo 2 mostraron gran interés en el tema, a pesar del poco tiempo. Al principio fue difícil ya que el miedo a una nueva herramienta y su manejo afecta.( Betty Alexandra Gualdròn ). Pudimos observar que en la medida que pasaba el tiempo cada miembro del equipo asumió su propio rol y se apropio de su participación activa dentro de la herramienta contribuyendo activamente con sus aportes, pese a todos los problemas y temores generados durante la semana al enfrentarnos a una herramienta desconocida.( Definitivamente muy buena. Este punto me hace recordar un comentario que alguna vez escuché: si ponen a competir japoneses y colombianos muy seguramente ocurre algo como: a mayor número de participantes se hace más difícil el que los Colombianos ganen. Se ha demostrado que tenemos un excelente potencial pero uno de los grandes tropiezos de nuestra cultura latina es precisamente la falta de trabajo en equipo. Doy gracias a Dios que no es nuestro caso. (
8. Sugerencias y lecciones aprendidas :
Considero que una de las lecciones aprendidas esta en la importancia que toma el hecho de no asistir a las actividades donde se fijan los objetivos y las reglas para el desarrollo de un trabajo, esto hace que la información se distorsione y se pierda tiempo valioso tratando de encontrar el rumbo o el camino que conduce al cumplimiento de las metas propuestas.( Esperanza Hernández ). Sigo la corriente de Esperanza: El hecho de no haber asistido a la primera clase nos estaba matando!. Primero, expuestos a un pago de supletorio, que desde nuestra óptica de estudiantes era totalmente injusto porque desconocíamos las reglas del docente; segundo, expuestos a una nota máxima de 3,5 lo cual también considero injusto, pero no tuvimos otra opción en aras de llevar a buen término la materia y de mantener un clima de buenas relaciones y de excelencia tal como todos esperamos que sea. ( Continuo con la idea anterior, aun asi se asista a la actividad, puedo no haber comunicación clara que conlleve a que se capten de diferentes formas los conceptos o las directrices dadas, esto fue otro de los motivos por los cuales iniciamos tarde a trabajar en el segundo decalogo, se habia entendido que podimos continuar trabajando en el primero, hasta que la pregunta y la instruccion fue clara por la docente no se concerto dar inicio al desarrollo al nuevo decalogo. En lo personal la moraleja es que debemos estar seguros, confrontar opiniones o buscar la definitiva antes de iniciar a hacer un trabajo que pueda hacer que nos desviemos del objetivo final. ( Estoy de acuerdo con mis compañeros, se falto a clase por circunstancias importantes, no por pereza, lo que dice Henry es valido, y se llego a este termino por conciliación y buenas relaciones, pero en la vida no se esta excento de algun problema externo que nos deje faltar a clase (tanto alumno como profesor), o al trabajo (jefes o empleados), esto puede ser motivo que la comunicación se distorcione y las personas tengan diferentes opiniones y no se sepa que camino tomar.(